机动车为本处的重要交通工具，主要用于处内公务、办案和处置突发事件等，为了加强管理，特制定本制度。
一、每辆机动车均由一名（专职）驾驶员负责驾驶。驾驶员需遵守交通法规，热情服务，做好车辆的日常维护、保养工作以及车辆的年审年检。驾驶员需坚持随时待命，闲车入库的原则，出车必须凭用车单出行，未经允许不得将车辆借给他人，不准私自找人替班。外出办事，车辆应停放妥当，以防被盗或损坏。
二、车辆的维护费、养路费、过桥费、保险费、检审费、油料费等由处办公室合理分配，超支部分由车辆管理的科室负责。
三、车辆的使用依照“先公后私，结合缓急”的原则，市内因公出车应由用车人填写用车单，经科室负责人签字同意方能出车。市内因公需用其他科室的车辆，须科室负责人填用车单，报处办公室核准同意方能出车。市外出车均需报处长批准。
四、本单位职工因私用车，限于长沙市内。每人每年不得超过3次，每次不得超过2小时，超过3次，由处办负责每次收费30元。原则上不同意市外私人用车，确因特殊情况，须经处长同意。
五、外单位借车，原则上不予同意，确因公紧急特殊情况借车。须处长同意，由本车司机驾驶。
六、节假日所有车辆必须在校内待命，确因特殊情况需出车，须报处办公室同意，如私人特殊情况急需用车，须经处长同意。
七、严禁无证驾驶，如有违反，酿成交通事故，一切后果自负。
八、车辆晚上必须入库，不得停放在外过夜，如车被盗和损坏，由本车驾驶员负全部责任。
九、本制度从公布之日起施行。
